Hur en upphandling går

  • Upphandlingsmyndigheten
  • Offentlig upphandling engelska
  • Upphandling synonym
  • hur en upphandling går

    • •

    Hur går en upphandling till?

    Följande flödesshema beskriver hur en offentlig upphandling går till, från planering till kontraktskrivning.

    Planering

    Behovsanalys

    En offentlig upphandling inleds med en identifiering av ett behov och en analys av hur behovet kan tillgodoses. Upphandlingen planeras därefter varvid bland annat en beräkning av kontraktets totala värde ska göras.

    Förfrågningsunderlaget

    Förfrågningsunderlaget är det underlag för anbud som en upphandlande myndighet tillhandahåller en leverantör inför en upphandling. Till förfrågningsunderlaget hör även de handlingar som kompletterar det. Den väsentligaste uppgiften i förfrågningsunderlaget är att ange föremålet för upphandlingen, som ska anges preciserat och begripligt. Stor vikt läggs på att förfrågningsunderlaget skall vara fullständigt och tydligt. Om en leverantör inte förstår eller anser att förfrågningsunderlaget är oklart bör den upphandlande myndigheten kontaktas för ett eventuellt förtydligande.

    Ett förfråg

    •

    Inför upphandling, checklista

    1.Behovsanalys och marknadsanalys

    • Involvera slutanvändaren, till exempel genom intervjuer och enkäter, fråga både öppna och slutna frågor, lyssna, dra slutsatser och gör en god analys.
    • Identifiera hela myndighetens behov, så att inte olika förvaltningar har olika avtal
    • Hållbarhetskrav beakta miljömål, uppförandekod och andra åtaganden avseende sociala krav
    • Specifika utmaningar att lösa, vad fungerar bra idag och vad behöver utvecklas? Hur står sig vår kommun eller region jämfört med övriga landet?

    Undersök om det finns relevant faktaunderlag i databasen Kolada med nyckeltal för kommuner och regioner.

    Databasen Kolada

    Marknadsanalysen är en förutsättning för att kunna utforma ändamålsenliga krav i upphandlingsdokumentet och genomföra upphandlingen under god konkurrens.

    Marknadsanalys inför upphandling, Upphandlingsmyndigheten

    2. Dialog med leverantörer, och användare

    För en god dialog med leverantörer och användare genom till exem

    •

    Offentlig upphandling - steg för steg

     Nedan kan du klicka dig vidare för mer information om de olika stegen:

    Annons

    Myndigheten annonserar om upphandlingen. Läs om var du kan hitta annonser

    Förfrågningsunderlag

    Dokumentet som beskriver vad som ska upphandlas.

    Så tar du fram förfrågninsunderlag

    Anbud

    Företag lämnar in anbud och tävlar om att bli leverantörer.

    Läs mer om att lägga anbud

    Utvärdering

    Myndigheten utvärderar inkomna anbud.

    Läs mer om anbudsprövning

    Tilldelningsbeslut

    Myndigheten fattar beslut om vilket företag som vinner upphandlingen. Beslutet kan överklagas.

    Läs om tilldelningsbeslut i juridiska FAQ:  Tilldelningsbeslut

    Överklagande

    Läs om hur du överklagar ett beslut i juridiska FAQ: Hur överklagar man i en offentlig upphandling?

    Avtal

    Det vinnande företaget tecknar avtal med den up