Hur bokföra swish
•
Hur hanteras Swish i bokföringen?
Betalningsbekräftelsen, dvs underlaget mottagaren får vid genomförd betalning i Swish, går ej under benämningen kvitto. Därmed är bekräftelsen inte heller tillräcklig som bokföringsunderlag. En Swish-betalning är en form av elektronisk betalning, vilket i jämförelse med en kontant betalning, inte behöver bokföras direkt eller senast dagen efter. Ett vanligt tillvägagångssätt är att använda dagsavslutet från kassaregistret som underlag och klumpa ihop en dags transaktioner i en verifikation. Viktigt är då att kassaregistret tydligt visar vad för betalningsmedel som använts.
Om du inte innehar ett kassaregister kan man upprätta kontantfakturor som ska innehålla all nödvändig information för att kunna ligga som underlag för betalningen. Där ska det framgå att Swish används som betalmedel. Swish-kontot bör sedan vara kopplat till företagskontot och du kan då bokföra betalningen till just företagskontot (193*).
Swish och Bokio Företagskonto
Du kan a
•
Svaret avser endast försäljning ”över disk” och inte internetförsäljning.
Betalningssättet avgör inte hur en försäljning ska bokföras. Försäljning mot swish bokförs på samma sätt som övrig försäljning och med motsvarande underlag.
Vad ska användas som verifikation?
Varje affärshändelse/försäljning ska dokumenteras med en verifikation som innehåller de obligatoriska uppgifterna för en verifikation. Om företaget upprättar kvitton, används dessa som verifikationer. Företaget kan tillämpa regeln om bokföring i sammandrag av likartade affärshändelser under en dag. Det finns inget krav på att bifoga en sammanställning av swish-betalningarna till verifikationerna, men en sådan kan underlätta vid avstämningen av företagets bankkonto.
Företag som inte upprättar kvitton kan använda specifikationen över swish-betalningarna från banken som verifikation för varje försäljning. Finns inte en sådan specifikation kan kontoutdraget från banken användas. Företaget behöver för varje försälj
•
Tar du betalt med Swish? Då kan det ibland kännas som en djungel när du ska bokföra dessa Swish-betalningar. I detta användartips kommer du få hjälp med hur du ska bokföra en Swish-betalning och eventuell Swish-avgift. Du får också tips på hur du hanterar Swish i Visma eEkonomi och Visma Administration.
Eftersom Swish-betalningar är betalningar du får in direkt på ditt företagskonto kan försäljningen bokföras som en direktbetalning mot ditt företagskonto. Använder du däremot ett kassasystem så bokför du detta som en fordran först. Nedan kommer två bokföringsexempel.
Exempel 1:
Du använder ett kassaregister och ska bokföra en Swish-betalning för en vara med 25% moms. Eftersom du använder ett kassaregister så bokför du försäljningen i två steg.
| Konto | Debet | Kredit |
| 3051 - Försäljn varor 25% moms | 800 | |
| 2611 - Utgående moms på försäljning inom sverige, 25% moms |
| 200 |
| 1580 - Fordringar för kontokort och kuponger | 1000 |
&nb